会則
第1章 総則
第1条
本会は東京都立永山高等学校同窓会と称し、事務局を東京都立永山高等学校（以下母校という）内に置く。
第2章 目的及び事業
第2条
本会は、会員相互の親睦をはかると共に、母校の発展に協力する事を目的とする。
第3条
本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
1．総会の開催
2．会員名簿の整備及び管理
（1）会員は住所等の変更が生じた場合には届け出るものとする
3．情報の発信（会報の発行等）
4．母校の教育向上、発展のための協力
5．その他必要な事項
第3章 会員
第4条
本会は以下の会員をもって組織する。
1．正会員：母校卒業生
2．特別会員：母校教職員及び旧教職員
3．その他会長が特に認めた者（転退学者等）
第4章 役員
第5条
本会に以下の役員を置く。
1．名誉会長：1名 東京都立永山高等学校長を推す
2．顧問：若干名 会長が母校教職員に依頼する
3．会長：1名
4．副会長：2名
5．会計：2名 常任委員会において常任委員の中から選出し、総会の承認を得る
6．書記：2名
7．常任委員：若干名
8．会計監査：若干名 総会において選出する
9．幹事：原則として、各期各クラスから2名選出する
第6条
名誉会長及び顧問は、本会の企画運営の相談にあたる。
第7条
会長は、本会の会務を総理し、本会を代表する。
第8条
副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時はその職務を代行する。
第9条
書記は、各会議の議事を記録し、これを管理する。
第10条
会計は、本会の会計に関する事務及び管理を行う。
第11条
常任委員は、本会の企画に参画し、円滑な運営を計る。
第12条
会計監査は、会計事務を監査する。
第13条
幹事は、会長の要請があるときにはこれに協力する。
第14条
役員の任期は2年とする。ただし再任を妨げない。
第15条
役員に欠員が生じた場合は、常任委員会の決議をもってこれを補充することができる。ただし、補充された役員の任期は前任者の残任期とする。
第5章 会議
第16条
会議は、総会及び常任委員会並びに幹事会の3種類とし、以下により開催する。
第17条
1．総会は、原則として2年に1回、会長の招集により開催する。ただし、会長が特に必要と認めた場合は、臨時総会を開催することができる。
2．総会は、事業報告、決算報告、予算、役員の改選並びにその他の重要な事項を決議する。
第18条
1．常任委員会は、会長の招集により、第5条の3から7の役員をもって開催する。ただし、同条1．2．8の役員も出席することができる。
2．常任委員会は、事業の内容、予算、役員の改選、その他本会の運営にかかる事項を決議する。
3．常任委員会は、総会の非開催年における事業及び決算報告を承認する。
第19条
幹事会は、会長が必要と認めた時に開催するほか、各期ごとに開催することができる。
第6章 会計
第20条
本会の経費は、入会金、臨時の徴収金、寄付金及びその他の雑収入をもってこれに充てる。
第21条
1．正会員は入会と同時に入会金を納入するものとする。
2．金額は別に定める。
第22条
本会の会計年度は、毎年4月に始まり翌年3月に終わるものとする。
附則
第1条
本会会則の変更には、総会の議決を必要とする。
第2条
本会会則は、1975（昭和50）年4月1日から施行する。
附則第2号
本会会則は、1980（昭和55）年4月1日から施行する。
附則第3号
本会会則は、2003（平成15）年5月18日から施行する。
組織図
東京都立永山高等学校同窓会常任委員会
1．個人情報保護についての基本的な考え方
私たちは、東京都立永山高等学校同窓会会員（以下「同窓会会員」）の付託のもと、会員相互の親睦、母校の発展協力などを目指す同窓会活動を円滑に遂行する為に同窓会会員の個人情報を取得・利用しています。私たちは、個人情報保護法をはじめ、関連各法令を遵守することを基本にしながら、同窓会会員の個人情報を保護することの重要性を踏まえて、以下の通り個人情報を取り扱っていきます。
2．東京都立永山高等学校常任委員会（以下「常任委員会」）の安全管理体制の基本
①常任委員会は、役員に対する教育活動を実施するとともに、常任委員会内に管理責任者を置き、個人情報保護についての対応を進めます。
②常任委員会は、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。
③常任委員会は、個人情報を「利用目的等」に沿った正当な目的に限って使用します。
3．利用目的等
①会員名簿の整備及び管理のため。
②同窓会会員に同窓会活動にかかわる情報等を提供するため。
③同窓会会員がクラス会や学年会を実施するため。
④その他、常任委員会が認めたもの。
4．個人情報の共同利用
私たちは、同窓会会員への連絡・通知・通達を目的に東京都立永山高等学校との間で以下項目について個人データを共同利用いたします。
①氏名（旧姓含む）
②出席番号
③郵便番号
④住所
⑤電話番号
⑥卒業年
⑦クラス
⑧生存確認
⑨メール番号
5．第三者への開示・提供
常任委員会は、同窓会会員の同意または法令に添った形で、同窓会会員の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
上記3．の目的に必要なときは、個人データを同窓会会員に提供する場合があります。この場合、事前に常任委員会において審査及び確認をします。また、常任委員会はその同窓会会員に対して個人データの適切な使用、廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう促します。
また、私たちは、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、委託先に対して適切な監督を行ないます。
6．開示
「同窓会名簿」に関し情報の開示を希望される場合には、同窓会会員本人の要請に基づき、開示します。（開示の方法については別に定められている「開示手順」をご参照願います。）
7．訂正・削除等
「同窓会名簿」に関し事実と異なる内容がある場合には、同窓会会員の要請に基づき、訂正、追加または削除をします。
8．利用停止・消去
「同窓会名簿」に関して、情報の利用停止または消去を希望される場合には、同窓会会員本人の要請に基づき、適切な期間及び範囲で利用停止または消去することがあります。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記3．に示した案内・連絡・通知等の対応が出来なくなることもあります。
9．開示等の受付窓口
「同窓会名簿」に関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、次の通りと致します。
【東京都立永山高等学校同窓会常任委員会】
以上